個人情報の取扱いについて

１　個人情報の適切な保護と管理
岡山県経営者協会（以下「当協会」という）は、個人情報保護管理者を定め、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

２　個人情報の利用目的
当協会が、入会申込、研修会等への参加申込および各種会合の出欠通知等により取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のため利用いたします。

　(1) 当協会の各種会合・研修会・セミナー等のご案内ならびに会合運営（※）
　(2) 当協会共催・後援・協賛の会合等のご案内ならびに会合運営（※）
　(3) 会報誌及び各種関連資料の提供・送付
　(4) 表彰・各種委員への推薦
　(5) 各種アンケート等の調査
　(6) 図書の斡旋
　(7) 会員相互の情報提供、会員名簿の作成

　　　※ 各種会合における名簿の作成、会合座長や講師等への名簿の配付、
　　　　 各種会合でのネームプレートや座席表での表示等

３　個人情報の共同利用
上記２に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を、以下に示す関連組織で共同利用させていただく場合があります。
　　　　岡山県音楽文化協会、その他当協会に関係する事業遂行上必要と認められる組織

４　個人情報の第三者提供
下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

　(1) 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求され
　　　た場合。
　(2) その他特定の目的のためにご本人あるいは会員企業・団体の所属員から同意を得た場合。

５　個人情報の取扱いの外部委託
当協会が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる管理体制を保有していることを条件に委託先を厳選し、委託先との間に「個人情報の取扱いに関する機密保持契約」を締結いたします。また、当協会は、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督をいたします。

６　個人情報の利用停止、削除等
当協会に提供した個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求される場合には、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。ご本人あるいは会員企業・団体の所属員であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。

なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、当協会のサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。

　　岡山県経営者協会事務局　
　　〒700-0985　岡山市北区厚生町3-1-15　岡山商工会議所2階
　　TEL：086-225-3988　FAX：086-233-6510